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行政公文模板的制作

作者:ag88环亚国际时间:2018-11-04 14:29浏览:

  “通知”属于下行文一类公文,是国家机关、社会团体和企事业等单位,在办理公务活动中形成的各种文书材料,通常也称为“文件”。

  此类文书一般分为三个部分,即文件的抬头区、正文区和落款区,我们将分段讲述其制作方法:

  为简化操作,我们采用“借用法则”调取一篇正式通知(如“通知9801?doc”)。然后,将其复制于新文档中,修改部分段落格式后,形成规范的“通知”模板。

  (1)单击“开始”按钮,选择“打开Office文档”命令,再从相应的文件夹中打开(双击)“通知9801?doc”文件名。

  (3)单击“窗口”菜单并选择“全部重排”命令,两个文件窗口将以上下方式进行排列。再利用窗口的编辑工具,将两个窗口重新排列成左右修饰。

  (4)单击“通知9801?doc”窗口,使其成为当前窗口,再左手按下“Ctrl”键,右手移动鼠标至“通知9801?doc”窗口左侧版边区,当光标变为“左箭头形”时,单击以选中全文(显示反白状态)。

  (5)在选中(反白)区内,光标变为“右箭头形”时,按住鼠标左键并向左侧“文档1”窗口中拖拉移动(移动过程右箭头光标尾部显示加号),可将内容复制其中。

  (2)单击“格式”菜单,并选择“样式”命令,显示“样式”对线)单击“更改”按钮,显示“更改样式”对线)单击“格式”按钮,显示格式修饰列表。

  (5)逐项进行修饰,如:宋体、四号字,段落首行内缩两个汉字(0?98cm),且以两端对齐方式排列(设置过程从略)。

  (6)单击“更改样式”对话框的“确定”钮,退至上一级对话框。再单击“样式”对话框的“应用”钮,即可完成对“正文”段落的格式修饰。

  在“另存为”对话框的“文件名”区,输入模板文件名后,再在“文件类型”中选择“文档模板”类型。同时,对话框上部的“保存位置”区显示出模板文件的存放路径“Template”。然后“确定”退出即可。 (北京林星)

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